Politique d’esclavage moderne
- Vue d’ensemble de la politique
WithYouWithMe s’engage à fonctionner de manière responsable et éthique, à respecter les normes les plus élevées en matière de droits de l’homme et à se conformer à toutes les lois et réglementations pertinentes concernant l’esclavage moderne et la traite des êtres humains. Cette politique décrit notre approche pour prévenir et combattre l’esclavage moderne au sein de nos opérations et de nos chaînes d’approvisionnement, conformément aux normes internationales telles que la Loi de 2015 sur l’esclavage moderne et les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme.
- Définitions
L’esclavage moderne englobe diverses formes graves d’exploitation, notamment :
2.1 Esclavage : L’exercice de la propriété sur une personne.
2.2 Servitude : L’obligation de fournir des services est imposée par la coercition.
2.3 Travail forcé ou obligatoire : Travail ou service accompli involontairement et sous la menace de la force ou de la sanction.
2.4 Traite de personnes : Organiser ou faciliter le voyage d’une autre personne dans l’intention de l’exploiter.
Ces formes d’exploitation impliquent toutes qu’une partie prive une autre de sa liberté de les exploiter à des fins personnelles ou commerciales.
- Signes de l’esclavage moderne
L’esclavage moderne peut être difficile à détecter. Cependant, les signes potentiels pourraient inclure :
3.1 Restriction évidente des déplacements, des déplacements ou du confinement dans une zone spécifique.
3. 2 Comportement craintif, anxieux ou soumis, surtout en présence d’autres personnes.
3.3 Écarts entre le travail effectué, les conditions de travail et ce que leur contrat indique.
3.4 L’incapacité de produire des documents d’identité ou de voyage, ou ces documents détenus par quelqu’un d’autre.
3.5 Incapacité ou refus de donner une adresse ou des détails sur les personnes avec qui ils vivent.
- Mise en œuvre de la politique
L’équipe de direction est responsable de la mise en œuvre globale de cette politique, tandis que l’équipe de gestion s’assure que tous les membres de l’équipe sont au courant et formés sur cette politique. Des rôles et des responsabilités spécifiques sont attribués aux ministères concernés pour surveiller la conformité et résoudre tout problème lié à l’esclavage moderne.
- Approche fondée sur les risques
Nous effectuons régulièrement des évaluations des risques et des audits des fournisseurs pour identifier et atténuer les risques de l’esclavage moderne. Cela comprend des examens annuels et des vérifications aléatoires des fournisseurs à risque élevé. Nous nous engageons avec des fournisseurs et des sous-traitants qui partagent notre engagement envers les droits de l’homme et prenons des mesures actives pour prévenir l’esclavage moderne dans leurs opérations.
- Attentes du personnel
On s’attend à ce que tout notre personnel reste vigilant et signale tout soupçon raisonnable de pratiques d’esclavage moderne au sein de nos organisations partenaires. Nous encourageons le personnel à faire part de ses préoccupations même s’ils sont incertains. Il est essentiel de noter que le « soupçon raisonnable » n’exige pas une preuve définitive, mais plutôt une croyance fondée sur des motifs raisonnables qu’il existe une situation d’esclavage moderne.
- Mécanismes d’établissement de rapports
Nous promouvons un environnement d’ouverture au sein de notre entreprise. Nous encourageons tout notre personnel, nos clients et nos autres partenaires commerciaux à exprimer toute préoccupation liée à d’éventuelles violations de cette politique dans nos activités directes ou nos chaînes d’approvisionnement.
- Processus d’établissement de rapports sur les questions relatives à l’esclavage moderne
8.1 Voies de production de rapports :
8.1.1 Nous offrons un moyen de signaler les soupçons d’esclavage moderne, en assurant l’accessibilité et la confidentialité. Ceux-ci incluent une adresse e-mail dédiée pour signaler les préoccupations en matière d’esclavage moderne (people.culture@withyouwithme.com).
8.1.2 Pour les intervenants externes, comme les fournisseurs ou les clients, les rapports peuvent être faits directement à notre équipe des personnes et de la culture.
8.2 Procédure de déclaration :
8.2.1 Toute personne qui soupçonne des cas d’esclavage moderne dans une partie de nos opérations ou de notre chaîne d’approvisionnement doit le signaler immédiatement en utilisant l’un des canaux ci-dessus.
8.2.2 Le rapport devrait inclure, dans la mesure du possible, des détails sur la nature de l’esclavage présumé, les personnes impliquées et toute autre information pertinente qui pourrait aider à une enquête.
8.3 Réponse aux rapports :
8.3.1 Tous les rapports seront pris au sérieux et feront l’objet d’une enquête rapide et approfondie par une équipe spécialisée.
8.3.2 La confidentialité et l’anonymat de la personne qui fait rapport seront respectés dans toute la mesure du possible.
8.4 Protection des dénonciateurs :
8.4.1 Nous nous engageons à veiller à ce qu’aucune personne ne subisse un traitement préjudiciable à la suite d’un signalement de bonne foi d’un soupçon d’esclavage moderne.
8.4.2 Les représailles contre les employés ou d’autres personnes qui ont signalé des préoccupations de bonne foi sont strictement interdites.
8.5 Suivi et rétroaction :
8.5.1 Nous fournirons une rétroaction à la personne qui a soulevé la préoccupation, s’il y a lieu et dans la mesure du possible, concernant le résultat de toute enquête.
8.5.2 Si nécessaire, nous prendrons les mesures appropriées contre les personnes ou les organisations impliquées dans l’esclavage moderne.
8.6 Formation et sensibilisation :
8.6.1 Une formation régulière sera dispensée à tous les employés sur la façon de reconnaître et de signaler l’esclavage moderne.
8.6.2 Nous ferons également connaître ce processus de production de rapports par les voies de communication internes.
8.7 Tenue de dossiers : Un registre de tous les rapports produits dans le cadre de cette procédure sera conservé de façon sécuritaire et confidentielle.
8.8 Amélioration continue : Nous examinerons régulièrement l’efficacité de notre mécanisme de production de rapports et apporterons des améliorations au besoin.
- Sélection des fournisseurs et diligence raisonnable
9.1 Critères d’évaluation des fournisseurs :
9.1.1 Les fournisseurs sont évalués en fonction de leur engagement à l’égard des droits de la personne et des principes antiesclavagistes. Cela comprend l’évaluation de leurs politiques, de leurs pratiques et de leurs antécédents dans ces domaines.
9.1.2 Nous donnons la priorité aux fournisseurs qui ont des politiques claires et exécutoires contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains.
9.2 Processus de diligence raisonnable :
9.2.1 Avant de nous engager auprès d’un nouveau fournisseur, nous effectuons une diligence raisonnable, qui comprend :
9.2.2 Un examen de la politique du fournisseur en matière d’esclavage moderne.
9.2.3 Une évaluation de leurs pratiques et procédures liées aux droits et aux conditions de travail.
9.2.4 Vérifie tout incident passé ou allégation d’esclavage moderne associé au fournisseur.
9.2.5 Nous pouvons également inclure des visites sur place, des vérifications par des tiers ou des consultations avec des ONG locales bien informées sur les pratiques de travail locales.
9.3 Ententes avec les fournisseurs :
9.3.1 Nos contrats avec les fournisseurs comprennent des clauses spécifiques les obligeant à se conformer à notre politique d’esclavage moderne et à toutes les lois et réglementations applicables liées à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains.
9.3.2 Les fournisseurs sont tenus d’étendre ces obligations à leurs propres chaînes d’approvisionnement.
9.4 Suivi et évaluation continus :
9.4.1 Nous examinons régulièrement la conformité de nos fournisseurs à notre politique. Cela peut impliquer des audits périodiques, des examens des certifications de conformité ou des missions directes.
9.4.2 Les fournisseurs qui enfreignent notre politique sont soumis à des mesures qui peuvent inclure des plans de remédiation ou la résiliation de la relation d’affaires.
9.5 Renforcement des capacités et soutien :
9.5.1 Nous visons à travailler en collaboration avec les fournisseurs pour renforcer leur capacité à identifier et à gérer les risques d’esclavage moderne.
9.5.2 Il peut s’agir de fournir des ressources de formation, de partager les meilleures pratiques ou d’animer des ateliers sur des stratégies efficaces de prévention de l’esclavage moderne.
9.6 Transparence et rapports :
9.6.1 Nous nous engageons à faire preuve de transparence dans notre processus de sélection des fournisseurs et publierons un rapport annuel détaillant nos efforts pour assurer une chaîne d’approvisionnement sans esclavage.
9.6.2 Le présent rapport comprendra nos processus de diligence raisonnable, nos constatations et toutes les mesures prises en réponse aux violations.
9.7 Mobilisation des intervenants : Nous collaborons avec diverses parties prenantes, y compris des ONG, des groupes de l’industrie et des syndicats, afin d’améliorer continuellement notre processus de sélection des fournisseurs et de lutter plus efficacement contre les risques liés à l’esclavage moderne.
- Examen des politiques
Cette politique sera examinée chaque année et mise à jour au besoin pour s’assurer de sa pertinence et de son efficacité continues. Les commentaires des intervenants internes et externes seront intégrés afin d’améliorer notre approche de la lutte contre l’esclavage moderne.
Date de la dernière révision : 26 juin 2024
Approuvé par : VP Opérations
Prochain examen dû : 26 juin 2025
